Contrato de trabajo escrito: qué debe tener

Muchas empresas contratan "de palabra" porque confían en la persona o porque es más rápido. El problema aparece cuando hay un desacuerdo: sin papel, es muy difícil demostrar qué se pactó.

La regla: por escrito

En Costa Rica, la ley pide que el contrato de trabajo conste por escrito, salvo algunas excepciones puntuales (por ejemplo, ciertos trabajos temporales u ocasionales muy cortos). Y si no hay contrato escrito, la ley le carga esa falta al patrono, no al trabajador.

Qué debe decir, como mínimo

• Los datos de las partes: nombre, cédula y domicilio de la empresa (y quien la representa) y de la persona trabajadora.

• Si es por tiempo indefinido, por un plazo o para una obra determinada.

• La jornada y el horario.

• El salario, cómo se calcula y cuándo, cómo y dónde se paga.

• El lugar o lugares donde se trabaja.

• Lugar y fecha de firma, y la firma de ambas partes.

Lo que conviene agregar

Esto ya no es una lista de la ley, sino lo que en la práctica evita conflictos:

• El puesto y las funciones principales, descritas con claridad.

• El periodo de prueba, si se va a usar.

• Reglas sobre confidencialidad y sobre el uso de equipo, correo y herramientas de la empresa.

• Si hay teletrabajo, cómo funciona.

Un error común: el contrato "a plazo" para todo

Un contrato por tiempo fijo solo cabe cuando la naturaleza del trabajo lo justifica. Si el trabajo es permanente y se siguen firmando contratos a plazo uno tras otro, se puede considerar un contrato por tiempo indefinido.

Y cuando algo cambia

Si cambian el salario, el horario o el puesto, lo recomendable es dejarlo en una adenda firmada por ambas partes. (Sobre qué cambios se pueden hacer y cuáles no, escribí aquí: ¿Te pueden cambiar el horario o el puesto?)

Si eres trabajador

Si no te dieron contrato escrito, igual tienes derechos: la relación laboral se puede demostrar por otros medios. Guarda mensajes, comprobantes de pago y todo lo que muestre cómo trabajas.

Esta es una explicación general; cada empresa y cada puesto tienen sus particularidades.

¿Tu empresa contrata sin papeles o con contratos viejos? Escríbeme al WhatsApp 8711-3339 y los revisamos.